Datenschutzerklärung

cinVice · Stand: [1.9.2026]

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

cinVice – Cindy Heinzemann c/o Impressumservice Dein-Impressum Stettiner Str. 41 35410 Hungen Deutschland

E-Mail: connect@cinvice.de Telefon: 0157 9234 1658

Diese Telefonnummer wird durch den Impressumservice betreut und dient formellen und rechtlichen Anliegen. Für alle inhaltlichen Anfragen nutze bitte das Kontaktformular oder die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Deine personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

3. Erfassung von Daten auf dieser Website

a) Server-Log-Dateien

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Optimierung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Kontaktformular

Wenn du mich über das Kontaktformular kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Erfasst werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• deine Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Vertragsanbahnung, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Messenger

Wenn du mich per E-Mail, Telegram oder Signal kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Bei Messengern gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Ich empfehle, vertrauliche Inhalte über Signal oder E-Mail zu übermitteln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme
• Anbahnung und Durchführung von Coaching- und Beratungsverträgen
• Terminvereinbarung und Durchführung von Online-Gesprächen
• Abwicklung von Zahlungen
• Bereitstellung und Verbesserung der Website
• Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt.

Alle weiteren Dienste – insbesondere Reichweitenmessung, Kartendienste und Übersetzungsfunktionen – werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Einwilligungsdialog meines Website-Anbieters führt technisch auch Dienste auf, die auf dieser Website nicht eingesetzt werden. Über diese Dienste werden keine Daten verarbeitet.

6. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Eingesetzte Dienste Dritter

IONOS SiteAnalytics

Reichweitenmessung durch die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Erfasst werden pseudonymisierte Nutzungsdaten. Die Aktivierung erfolgt nur nach deiner Einwilligung.

Website-Übersetzer

Automatische Übersetzungsfunktion im Rahmen des Website-Baukastens der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Bei Nutzung können Daten an Server des eingesetzten Übersetzungsdienstes übertragen werden, gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union. Die Aktivierung erfolgt nur nach deiner Einwilligung.

Google Maps

Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte dient ausschließlich der Anzeige des Tätigkeitsgebiets und zeigt keine vollständige Anschrift. Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an Google übertragen; dabei können Daten auch an die Google LLC in die USA gelangen. Die Aktivierung erfolgt nur nach deiner Einwilligung.

Tally

Formular- und Auswertungsdienst der Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien. Die Server stehen in der Europäischen Union. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Tally.

Einbettung: Das Formular ist auf der jeweiligen Seite eingebettet, wird aber erst geladen, wenn du dem zustimmst oder deinen Ergebniscode auswählst. Erst dann verbindet sich dein Browser mit den Servern von Tally und übermittelt deine IP-Adresse sowie technische Angaben zu Gerät und Browser. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Kostenlose Standortbestimmung: Verarbeitet werden ausschließlich deine Antworten auf die zehn Fragen. Es werden keine Kontaktdaten erhoben. Die Auswertung erscheint direkt im Anschluss auf dem Bildschirm. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ausführliche Standortbestimmung: Wenn du die kostenpflichtige Auswertung buchst, verarbeite ich zusätzlich deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, deine Belegnummer zur Zuordnung deiner Zahlung sowie deine Antworten auf fünf Freitextfragen. Die Zahlungsdaten selbst verarbeitet der Zahlungsdienstleister; Einzelheiten dazu findest du im Abschnitt zu Stripe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung der Rechnungsdaten zusätzlich lit. c

Löschung: Antworten aus der kostenlosen Standortbestimmung werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Bei der ausführlichen Standortbestimmung erfolgt die Löschung spätestens sieben Monate nach Zusendung des Leitfadens. Rechnungsdaten unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

Cal.com · Terminbuchung

Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Bei einer Terminbuchung werden insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie die von dir freiwillig im Buchungsformular gemachten Angaben verarbeitet.

Bitte gib im Buchungsformular keine vertraulichen Gesundheitsdaten oder detaillierten persönlichen Informationen an. Ein kurzes Stichwort zum Anlass des Gesprächs genügt.

Cal.com verarbeitet die Buchungsdaten in meinem Auftrag. Mit Cal.com besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Cal.com ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann daher stattfinden. Die Absicherung entsprechender Datenübermittlungen erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln oder anderer nach der DSGVO zulässiger Übermittlungsmechanismen.

Cal Video

Für Online-Gespräche nutze ich Cal Video innerhalb von Cal.com. Cal Video wird technisch unter Einbindung eines Videodienstes als Unterauftragsverarbeiter bereitgestellt.

Bei der Durchführung eines Videogesprächs werden insbesondere dein Name, technische Verbindungsdaten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet.

Gespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet und nicht transkribiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kalenderintegration

Zur Terminorganisation ist Cal.com mit einem von mir genutzten Kalender verbunden. Die Integration dient dazu, Verfügbarkeiten zu prüfen, Doppelbuchungen zu vermeiden und vereinbarte Termine einzutragen.

Dabei werden nur die für die Terminorganisation erforderlichen Daten verarbeitet. Terminbezeichnungen und gespeicherte Informationen werden auf das notwendige Maß beschränkt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und effizienten Terminorganisation.

Stripe

Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Für die Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Angebote nutze ich Stripe – über einen Zahlungslink auf der Website oder unmittelbar im Rahmen einer Terminbuchung.

Bei einer Zahlung verarbeitet Stripe die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu können dein Name, deine E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Betrag, Zahlungsart, Belegnummer sowie technische Transaktionsdaten gehören. Vollständige Zahlungsdaten wie Kartennummern erhalte ich nicht. Übermittelt werden an mich dein Name, deine E-Mail-Adresse, der Zahlungsbetrag, der Zahlungsstatus und die Belegnummer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Betrugsprävention durch Stripe.

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang als Auftragsverarbeiter und teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Stripe ist Teil eines Konzerns mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Für internationale Datenübermittlungen verwendet Stripe anerkannte Übermittlungsmechanismen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln.

Signal

Du kannst mich über den Messenger Signal erreichen – für Anfragen und, im Rahmen einer Sparring-Begleitung mit dreimonatiger Laufzeit, für kurze Rückfragen zwischen den Terminen. Anbieter ist die Signal Messenger LLC, USA.

Wenn du diesen Weg wählst, werden deine Telefonnummer und der Inhalt deiner Nachricht verarbeitet. Signal verschlüsselt Nachrichten Ende-zu-Ende. Die Inhalte sind für den Anbieter nicht lesbar; verarbeitet werden dort im Wesentlichen Verbindungsdaten.

Deine Nachrichten bleiben auf meinem Gerät gespeichert, bis ich sie lösche. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, lösche ich spätestens nach sechs Monaten. Nachrichten aus einer laufenden Begleitung lösche ich spätestens sechs Monate nach deren Ende.

Das Gerät, auf dem ich Signal nutze, ist durch Bildschirmsperre und Geräteverschlüsselung gesichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen einer bestehenden Begleitung.

E-Mail

Du kannst mich per E-Mail erreichen. Für Anfragen zu meinen Beratungsangeboten nutze ich eine bei IONOS gehostete Adresse. Für Anfragen zu meinen Büchern und zu Produktempfehlungen nutze ich eine Adresse bei Apple, betrieben von der Apple Distribution International Ltd., Irland.

Verarbeitet werden deine E-Mail-Adresse, dein Name, sofern du ihn angibst, und der Inhalt deiner Nachricht. E-Mails sind auf dem Transportweg üblicherweise nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn du mir etwas Vertrauliches mitteilen möchtest, nutze bitte Signal.

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, lösche ich spätestens nach sechs Monaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Apple ist Teil eines Konzerns mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

pCloud

Speicherung und Sicherung von Arbeitsdateien durch die pCloud AG, Baarerstrasse 78, 6300 Zug, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Impressumservice Dein-Impressum

Bereitstellung einer ladungsfähigen Anschrift sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Telefonaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Social-Media-Profile

cinVice unterhält Profile bei LinkedIn, Instagram und Facebook. Beim Aufruf dieser Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Soweit die Plattformen Seiteneinblicke bereitstellen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

Auf dieser Website sind lediglich Verlinkungen gesetzt. Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an die Plattformen übertragen.

9. Produktempfehlungen

Vertriebspartnerschaft

Auf der Seite Körperbalance empfehle ich Produkte eines Drittanbieters, für die ich als Vertriebspartnerin tätig bin. Die dort gesetzten Links führen zu den Systemen des Anbieters. Beim Anklicken gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Ein Vertrag über solche Produkte kommt ausschließlich mit dem Anbieter zustande.

Amazon-Partnerprogramm

In Blogbeiträgen und an anderen Stellen dieser Website empfehle ich gelegentlich Bücher, die zum jeweiligen Thema passen oder mich selbst inspiriert haben. Diese Empfehlungen können Affiliate-Links zu Amazon enthalten.

Ich bin Teilnehmerin am Partnerprogramm von Amazon EU, das zur Bereitstellung eines Mediums für Websites konzipiert wurde, mittels dessen durch die Platzierung von Werbeanzeigen und Links zu amazon.de Werbekostenerstattung verdient werden kann. Als Amazon-Partnerin verdiene ich an qualifizierten Verkäufen. Für dich ändert sich am Preis nichts.

Wenn du einen solchen Link anklickst, wirst du zu Amazon weitergeleitet. Erst dann werden Daten an Amazon übertragen – insbesondere deine IP-Adresse, technische Angaben zu Gerät und Browser sowie eine Kennung, über die eine Bestellung meiner Empfehlung zugeordnet werden kann. Amazon setzt dabei eigene Cookies. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Amazon.

Anbieter ist die Amazon Europe Core S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

Ich erhalte von Amazon keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich anonymisierte Abrechnungsdaten über zustande gekommene Verkäufe.

Rechtsgrundlage für das Setzen des Links ist mein berechtigtes Interesse an der Finanzierung dieses Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung erfolgt erst durch dein aktives Anklicken.

Allgemein

Beim bloßen Besuch einer Seite mit solchen Links werden keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Die Übertragung beginnt erst, wenn du einen Link anklickst.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

• dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,
• oder du eingewilligt hast.

Darüber hinaus setze ich die unter Ziffer 6 und 7 genannten Auftragsverarbeiter ein.

11. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Vertragsbezogene Daten und Rechnungsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von acht Jahren.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an connect@cinvice.de.

13. Widerruf deiner Einwilligung

Sofern die Datenverarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2–4 40213 Düsseldorf

15. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungsvorgänge ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.